Chủ doanh nghiệp nhỏ hiếm khi có kinh phí khởi động để có một không gian văn phòng lớn. Nhiều người không có khả năng để có ngay cả một không gian văn phòng nhỏ hơn. Với nhiều công ty cất cánh thông qua mạng Internet đầu tiên, một trong những mặt hàng tốt nhất để đi về cho các chủ doanh nghiệp là không gian văn phòng ảo. Những không gian cho phép các công ty để hoạt động trên một ngân sách hạn chế trong khi tiếp nhận một số lượng lớn các lợi ích.
1 Không gian văn phòng ảo Cung cấp Đại Địa chỉ
Là một chủ doanh nghiệp, bạn có thể không muốn sử dụng địa chỉ cá nhân của bạn cho doanh nghiệp. Một PO Box không phải lúc nào cũng trông như chuyên nghiệp hoặc. Trong thực tế, PO Box không thể nhận được một số việc giao hàng và dường như kém ổn định hơn. Với một văn phòng ảo, bạn có thể lựa chọn trong số các địa chỉ mong muốn trong thành phố của bạn và có vẻ hấp dẫn hơn nhiều.
2. Bí thư Tiết kiệm thời gian
Với một thư ký từ xa trong một không gian văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm thời gian. Tiếp tân từ xa có thể sàng lọc các cuộc gọi điện thoại của bạn, đẩy thông qua chỉ gọi mà bạn chỉ định vào thời điểm đó. Nhân viên lễ tân cũng có khả năng lấy các thông điệp và làm cho các cuộc hẹn, làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
3 Có một Meeting Space mà không có một thuê
Cho thuê văn phòng truyền thống xây dựng có thể là tương tự như các khoản thanh toán thế chấp. Đối với một công ty nhỏ đang phát triển, điều này thường là không khả thi. Một khả năng là gì, tuy nhiên, khả năng để thuê một không gian văn phòng cho chỉ số lượng thời gian mà bạn chỉ định. Khi bạn phải có cuộc họp chính thức và cần phải gây ấn tượng với khách hàng hoặc có thể là đối tác kinh doanh, điều này có thể trở thành một lợi ích lớn.
4 Tính linh hoạt là mong muốn
Tính linh hoạt là tên của trò chơi khi bạn đang xây dựng một doanh nghiệp. Đôi khi, bạn sẽ cần để có thể làm việc tại nhà, đặc biệt là khi nói đến tiết kiệm tiền. Lần khác, bạn có thể cần phải làm việc vào vị trí hoặc trong khi trên đường. Có một nơi để chấp nhận mail và các gói trong khi không có báo cáo với một không gian văn phòng vật lý mỗi ngày cho phép một chủ doanh nghiệp để duy trì miễn phí để sử dụng thời gian và không gian của họ khi họ lựa chọn.
5. Virtual Trợ Lý là Trợ lý cá nhân tốt nhất
Một trợ lý ảo có thể là điều tốt nhất đã xảy ra với các doanh nghiệp và lịch trình của bạn. Trợ lý ảo làm việc từ vị trí của mình, phủ nhận sự cần thiết của hai người bạn gặp gỡ bên ngoài của công nghệ thông tin liên lạc trong văn phòng ảo của bạn. Một trợ lý văn phòng ảo có thể làm bất cứ điều gì mà một trợ lý thường xuyên có thể, bao gồm cả giao tiếp với khách hàng và nhân viên kinh doanh. Một trợ lý văn phòng ảo có thể hoạt động trong thế giới ảo, nhưng họ cung cấp giúp đỡ cuộc sống thực.
Tiết kiệm chi phí văn phòng với giải pháp văn phòng chia sẻ
Chi phí văn phòng luôn chiếm tỉ trọng khá lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy để có một văn phòng ở vị trí đẹp, sang trọng và đầy đủ tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý là mong muốn của tất cả doanh nghiệp.
Do đó giải pháp văn phòng chia sẻ được nhiều khách hàng lựa chọn. Văn phòng chia sẻ có thể hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác.
Với giải pháp này ,chắc chắn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí văn phòng, và giúp doanh nghiệp sử dụng tài nguyên văn phòng hiệu quả hơn. Thay vì phải bỏ tiền để thuê văn phòng riêng biệt với chi phí cao quý doanh nghiệp có thể có một văn phòng chuyên nghiệp hơn với chi phí rất thấp, số tiền tiết kiệm được doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng vốn đầu tư của mình và sinh ra những khoản lợi nhuận khác.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ tại quận 1 với tên gọi I-OFFICE Business Center bao gồm dịch vụ lễ tân, phòng họp, hệ thống viễn thông, hệ thống quản trị khách hàng, hệ thống CRM… chúng tôi tin đây chính là nền móng vững chắc chắp cánh cho thành công của quý doanh nghiệp.
I-OFFICE Business Center – Vị trí đắc địa làm văn phòng giao dịch tại quận 1
Lợi ích của văn phòng chia sẽ xuất phát từ việc chia sẻ tài nguyên sẵn của chúng tôi. Chúng tôi hiện có trên 900 m2 văn phòng sẵn sàng cho các doanh nghiệp sử dụng, hệ thống các phòng họp được thiết kế sáng trọng với trang thiết bị hiện đại, những thiết bị văn phòng cao cấp.
Tại Quận 1, I-OFFICE Business Center đặt tại lầu 4, Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER, 04 NGUYỄN ĐÌNH CHIÊU, Phường Đa Kao, tòa nhà mới xây dựng thiết kế trang nhã sang trọng, khu vực xung quanh là Ngân Hàng ACB, Ngân Hàng Vietcombank rất thuận tiện cho việc giao dịch của các Công ty.
Tòa nhà được trang bị nội thất hiện đại tiện nghi cho người sử dụng, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Toà nhà được trang bị hệ thống thang máy tốc độ cao, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, cùng dịch vụ lễ tân, bảo vệ, bảo trì và vệ sinh công nghiệp được thuê từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín. Khu vực để xe (ô tô và xe máy) khá lớn để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cho người làm việc trong tòa nhà và khách tới giao dịch.
I-OFFICE Business Center – Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp tại quận 1
Văn phòng cho thuê dài hạn và ngắn hạn, bao gồm: phòng làm việc riêng, thiết bị phòng họp, không gian cho các nhóm làm việc trong môi trường cùng chia sẻ cơ sở hạ tầng. Nghĩa là bạn chỉ phải thanh toán cho không gian văn phòng và các dịch vụ mà mình cần. Điều này sẽ tăng tối đa sự linh động trong công việc và giảm tối thiểu tổng chi phí kinh doanh của bạn.
Có các dịch vụ văn phòng cho thuê theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty bạn.
Khi Thuê văn phòng trọn gói, quý khách sẽ được cung cấp các dịch vụ sau:
- Đặt bảng hiệu sang trọng tại tòa nhà
- Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
- Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
- Được Phục vụ nước uống (trà, cà phê, nước lọc) miễn phí.
- Trang thiết bị văn phòng máy photocopy, fax, printer hiện đại, sẵn sàng.
- Internet băng thông rộng bằng Đường Truyền Cáp Quang FTTH. Hệ thống Wifi mạnh và rộng khắp.
- Phòng họp từ 5-12 người hiện đại với tiện ích máy chiếu, WIFI, Video Conference, Voice Conference v.V…
- Điện làm việc đảm bảo 24hx7.
- Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng để cùng phát triển bền vững và thịnh vượng để
I-OFFICE Business Center trở thành Nơi gặp gỡ thành công
0 comments:
Post a Comment